Det er nedsat et brugerråd på Rundforbi Idrætsanlæg. Da Rundforbi Idrætsanlæg har ansvaret for driften af Vedbæk Idrætsanlæg indgår dette i brugerrådet for Rundforbi Idrætsanlæg. Brugerrådet holder møde mindst 2 gange årligt eller efter behov. Til brugerrådsmøder er der fremmøde af repræsentanter fra anlæggets faste brugere - herunder Rundforbi svømmehal samt brugere af hallen på Nærum Gymnasium. Dertil kommer et medlem af Kommunalbestyrelsen, idrætschef Claus Madsen, halinspektør Carsten Jacobsen, en medarbejderrepræsentant og fritids- og foreningskonsulent Bo Eriksen.
BRUGERRÅDETS BEFØJELSE
Brugerrådet er rådgivende over for ledelsen af et idrætsanlæg vedrørende bygningskompleksets drift, herunder aktivitetsudvidelser, større nyanskaffelser, ombygninger, ændret indretning, anlæg samt besparelser på driftsbudgettet.
Brugerrådet skal have mulighed for at udtale sig om virksomhedsplanen samt budgettet (såvel driftsbudget som investeringer), som angår bygningskomplekset.
Brugerrådet deltager i fastlæggelsen af idrætsanlæggets sæsonanvendelse i henhold til gældende retningslinjer.