Download og/eller udskriv forordningen, således kan I henvise direkte (hjemmel) til de forskellige artikler i forordningen.

Download forordningen her​

Gennemgå de 9 praktiske spørgsmål.

Tjekliste​

Se hvad der gælder specielt for foreninger hos Datatilsynet.

For foreninger

​For de foreninger, der ikke er frivilligt folkeoplysende (grupper og netværk), fx hvis man ikke er en idrætsforening, er der andre forhold, der gør sig gældende.

Se Center for Frivilligt Socialt Arbejdes hjemmeside

Datatilsynet har lavet et eksempel på en fortegnelse i deres vejledning om fortegnelser.

Se eksemplet her​

I vejledningen er der beskrevet, hvad en fortegnelse skal indeholde.

I lave skal databehandleraftaler. Jeres databehandlere har formodentlig nogle skabeloner liggende, da I formodentlig ikke er de første som henvender sig. Hvis de ikke har, kan I på Datatilsynets hjemmeside finde en skabelon.

Gå til Datatilsynets hjemmeside (kig efter skabeloner)

I skal leve op til oplysningspligten. I kan finde skabeloner til udfyldelse af dette hos Datatilsynet, se:

Datatilsynet

Du er som dataansvarlig forpligtet til at overholde databeskyttelsesreglerne og overordnet sikre, at der sker tilstrækkelig beskyttelse af de personoplysninger, som du behandler.

Læs mere hos datatilsynet​

Vil I som forening offentliggøre et billede på internettet – uden samtykke fra de personer på billedet – skal I lave en helhedsvurdering af billedet.

Det er afgørende, at de personer, der er på billedet, ikke med rimelighed kan føle sig udstillet, udnyttet eller krænket.  

Overvej altid, hvilke eventuelle indvirkninger eller konsekvenser en offentliggørelse af billedet kan have for de personer, der er på billedet. Det er specielt vigtigt når I lægger billeder af børn og unge ud på internettet.

Så I skal overveje følgende:

• Hvad er karakteren af billedet?
  (Er det udstillende eller krænkende for personerne på billedet?)
   
• Hvor og hvorfor billedet er taget?
  (Er det en naturlig eller harmløs situation for personerne på billedet?)
   
• I hvilken sammenhæng er billedet taget?
  (Deltager personerne på billedet i en aktivitet, der er i jeres foreningsregi?)
   
• Hvad er formålet med offentliggørelsen?
  (Kan personerne føle sig udnyttet af offentliggørelsen? Vil de være enige i jeres formål?)
   
• Er der specielle hensyn til vedkommende på billedet?
  (Vil personerne være enige i jeres repræsentation af dem?)
   
• Er I i tvivl?
  (Spørg dem på billedet - i børns tilfælde deres forældre - eller klip de personer fra, som I er usikre på vil offentliggøres på billedet).

Husk at det ikke er foreningens interesse der kommer først – det er personerne på billedets interesse der er gældende.
Tænk evt. på om du selv ville være have noget imod at være på billedet eller at have dit barn på billedet?

Se denne video fra Datatilsynet, der forklarer hvordan og hvorledes.​

Der findes ikke rigtig nogle gode eksempler fra foreningslivet, men hos Århus Universitet har man samlet nogle eksempler på billeder.

Eksempler​