Ansøgning til sæsonfordelingen 2020/21

Sæsonen går fra den 1. august 2020 til den 30. juni 2021. Der åbnes for sæsonansøgninger til lokaler og anlæg i sæson 2020/21 torsdag den 12. december. Sidste frist for sæsonansøgninger er søndag den 2. februar 2020.

Fra torsdag den 12. december kan man søge om sæsonbookinger til lokaler og anlæg i sæsonen 2020/21. Der søges via Rudersdal Kommunes bookingsystem 'Booking i Rudersdal'.

Deadline søndag den 2. februar 2020.

Ansøg på booking.rudersdal.dk

 

Foreninger der inviteres til sæsonansøgning vil få direkte besked pr. mail, når der er åbent for sæsonansøgning til lokale og anlæg.

Du finder vejledningen til sæsonbooking og anden information om booking på Rudersdal Kommunes hjemmeside. Der vil du også finde ”brevet” og vejledningen til sæsonansøgningen, når der er åben for at ansøge (fra 12. december).
 

Brug for hjælp?

Har du brug for hjælp, så kan Lokaleanvisningen kontaktes på lokalebooking@rudersdal.dk eller tlf. 46 11 56 13 eller 46 11 56 15.

 

Fordelingsmøder

Efter sidstefrist for sæsonansøgninger inviteres repræsentanter fra foreningerne til fordelingsmøder. Her findes der løsninger på evt. sammenfald i ansøgningerne.

Husk at foreningens repræsentant ved fordelingsmøderne skal have mandat til at foretage beslutninger angående foreningens tider, da eventuelle sammenfaldende ønsker vil blive forsøgt afklaret på fordelingsmøderne.

Der er fordelingsmøder følgende datoer og steder:

 

TIRSDAG DEN 10. marts 2020 KL. 17.30 I BIRKERØD IDRÆTSCENTER

Mødet holdes i Glassalen. Her fremlægges første forslag til fordeling af Birkerød Badmintonhal, Birkerød Gymnasium, Birkerød Idrætscenter, Birkerød Skole, Bistrupskolen, Høsterkøb skole, Sjælsøskolen, Søndervangshallen og Toftevangskolen.

 

ONSDAG DEN 11. MARTS 2020 KL. 17.30 PÅ RUDEGAARD IDRÆTSANLÆG

Mødet holdes i Foreningshuset. Her fremlægges forslag til fordeling af Dronninggårdskolen, Havarthigaarden, Ny Holte Skole, Rudegaard Idrætsanlæg, Skovlyskolen, Vangeboskolen.

OBS 

Svømmehaller: Som noget ny fremlægges der denne dag også forslag til fordeling af Birkerød Svømmehal, Rundforbi Svømmehal og Trørødskolens svømmehal.

 

TORSDAGS DEN 12.MARTS 2020 KL. 17.30 PÅ RUNDFORBI IDRÆTSANLÆG

Mødet afholdes i mødelokalet. Her fremlægges første forslag til fordeling af Nærum Gymnasium, Nærum Skole, Nærum Ungecenter, Rundforbi Idrætsanlæg, Trørødskolen og Vedbæk Skole.

OBS

Kunstgræsbaner til fodbold: Her fremlægges første forslag til fordeling af kunstgræsbanerne på Birkerød Idrætscenter, Rudegård Idrætsanlæg, Rundforbi Idrætsanlæg og Vedbæk Idrætsplads.

 

Svar om lokaler for sæson 2020/21

Folkeoplysningsudvalget vil behandle forslag til sæsonfordelingen tirsdag den 21. april 2020. Foreningerne kan forvente svar på deres ansøgninger i perioden herefter.